Organisation für den Arbeitsplatz
Endlich raus aus dem Papierchaos!
Mit Struktur und Systemen zu mehr Kreativität und Power
Ich habe schon oft mitbekommen, dass vielen ihr chaotischer Schreibtisch unangenehm ist – hier muss es das nicht sein! Ich liebe es aus Unordnung wieder Ordnung zu machen und dir dabei unterstützend zur Seite zu stehen!
Mein Angebot
Das übernehme ich gerne für dich
0€ Ratgeber “Wohin mit den Belegen?”
Befreie Dich vom Belegchaos: Effiziente Ablage
für Unternehmerinnen und Unternehmer.
1:1 Begleitung
Tabula rasa für dein Büro
Struktur statt Stapel – Projektweise Ordnung, die bleibt
Du brauchst keine Dauerhilfe – sondern jemanden, der einmal richtig Ordnung schafft?
Ich komme zu dir, wir schauen gemeinsam, wo’s hakt – und bringen dein Büro auf Vordermann.
Papierchaos, Ablage, voller Posteingang oder die Frage: analog oder digital?
Wir schaffen eine klare Struktur, damit du wieder den Kopf frei hast.
Vertrauensvoll. Effizient. Diskret.
„Dank Gabriela ist aus unserem Papierchaos ein digitales, strukturiertes Büro geworden.
Was mit einem ‘Urlaub gegen Hand’-Projekt begann, wurde schnell zur wertvollen Zusammenarbeit: Mit viel Geduld, Wissen und Engagement hat sie unsere Büroorganisation neu aufgesetzt und zeigte von Anfang an bemerkenswerte Professionalität, Geduld und außergewöhnliche Arbeitsbereitschaft – oft bis spät in die Nacht.
Heute, nach fast zwei Jahren, sind wir in der Lage, unsere Belege und Dokumente vollständig digital zu verwalten und unser Büro effizient zu führen – ein großer Fortschritt, den wir ohne die fachkundige Unterstützung von Gabriela nicht erreicht hätten.
Besonders hervorzuheben ist nicht nur die fachliche Kompetenz, sondern auch die Fähigkeit von [Dein Name], Wissen zu vermitteln und sicherzustellen, dass ich die nötigen Prozesse eigenständig fortführen kann.
– Philipp
Warum die Prokrastination sich meldet, wenn du es selber machst
Kein Spaß
Die meisten empfinden Büroorganisation als langweilig und trocken. Das kann ich natürlich nicht nachvollziehen, weshalb ich dir den „langweiligen und trockenen“ Teil gerne abnehme. Du musst da nicht durch.
Die Zeit fehlt
Oft wirst du keine Lust haben, dir Zeit für die Organisation zu nehmen. Dir werden andere Dinge wichtiger sein - deine Kunden, dein Marketing oder dein Aufbau. Deshalb möchte ich dir meine Zeit dafür schenken.
Es kam was dazwischen
Wer kennt es nicht? Man hat sich das ToDo für den Tag gelegt, aber plötzlich kam etwas dazwischen, was deine Aufmerksamkeit gekostet hat. Und wieder rutscht deine Bürostruktur auf deiner ToDo-Liste nach unten. Lass mich dir dabei helfen und dieses ToDo abhaken.
So läuft unsere Chaos-Bewältigung ab
Erstgespräch
Wir treffen uns bei Zoom zu einem kleinen Erstgespräch und schauen gemeinsam, wobei und wie ich dir helfen kann.
Verschwiegenheitserklärung
Nach Angebotsannahme sende ich dir eine Verschwiegenheitserklärung, damit du dich mit deinem Papierkram auch sicher bei mir fühlst.
Projektstart
Termin vereinbaren und los geht unser Projekt. Dann darfst du dich nur noch auf einen aufgeräumten und sortierten Arbeitsplatz freuen.
Das sagen Kunden über mich
Sehr geehrte Frau Daugs,
…habe ich ohne Bedenken die Bitte an Sie gerichtet, kaufmännische Arbeiten für meine Kunden in Vertretung zu übernehmen. Nach einer kurzen Einweisung und Absprache von Besonderheiten, konnte ich Ihnen die arbeiten überlassen.
Gerne spreche ich Ihnen hierzu meinen Dank aus und bestätige Ihnen, dass diese Vertretung völlig reibungslos von Ihnen ausgeführt wurde.
Bei Bedarf komme ich gerne wieder auf Sie zu. In jedem Fall kann ich Sie weiterempfehlen.
E.N. – N.-Buchhaltungen, Weinstadt, 2014
Sehr geehrte Frau Daugs,
gerne bestätigen wir, dass Sie in unserer Kanzlei als freiberufliche Mitarbeiterin für den Bereich Büromanagement zuständig sind. Dieser Tätigkeitsschwerpunkt ergänzt unser Leistungsspektrum für unsere mittelständisch geprägte Mandantschaft.
Sie bearbeiten die Ihnen übertragenen Aufgaben mit größter Sorgfalt und Genauigkeit. Die Aufträge werden von Ihnen selbständig, eigenverantwortlich und gewissenhaft durchgeführt.
Ihre Verbindlichkeit und Offenheit in der Beratung wird von unseren Mandanten sehr geschätzt.
K.K. – K.-Steuerberatung, Waiblingen, 2006
Frau Daugs hat im April/Mai 2000 unsere Büro-Organisation zu unserer vollsten Zufriedenheit strukturiert. Der von ihr erstellte Ablaufplan und das Ablagesystem haben sich über Jahre bewährt.
Nicht unerwähnt lassen möchten wir auch ihr detektivisches Gespür für Missstände, die sich im täglichen Alltagsstraß eines Mittelstandsunternehmen einzuschleichen pflegen.
Mit ihrer großen Erfahrung, ihrer herzlichen Art sich die Ärmel hochzukrempeln und zuzupacken, hatte Frau Daugs schnell die Sympathien aller Büroangestellten, sowie der Geschäftsleitung, auf ihrer Seite.
Ihre Diskretion und Loyalität haben wir sehr zu schätzen gelernt. Wir können sie besten Gewissens weiterempfehlen.
M.H. – H. GmbH, Kernen, 2002
Vorteile mich zu engagieren
Stress reduzieren
Ich bringe Struktur in dein Büro und sorge dafür, dass du deine Buchhaltung in Zukunft stressfrei und ohne großes Suchen abarbeiten kannst. Endlich wieder entspannt im Büro sitzen.
Kernaufgabe
Du wirst endlich das ToDo „Papiere“ auf deiner Liste abhaken können. Dadurch kannst du dich wieder sorgenfrei der Kernaufgabe deines Unternehmens widmen.
Professionelle Struktur
Ich bringe viel Erfahrung und Kompetenz mit. Allerdings kommt es auch ganz auf deine Wünsche an, wie DEINE Struktur am Ende aussehen soll.
Das bin ich
Als gebürtige Berlinerin wurde mein Lebensmittelpunkt 1972 nach Baden-Württemberg verlegt. Nun ist es Kernen im Remstal, in der Nähe von Stuttgart.
Schon damals, als Jugendliche, habe ich gerne mit Karteikarten „gespielt“und Papiere sortiert. Später habe ich eine Ausbildung als Industriekauffrau gemacht. Hier lernte ich die Grundlagen der kaufmännischen Arbeit. Inspäteren Berufsjahren qualifizierte ich mich u.a. mit einer Trainer- und Coachingausbildung.
Meine angestellten Verhältnisse und meine 10-jährige Selbständigkeit mit „kaufmännischen Dienstleistungen“ ließen mich in viele Büros und auch private Räume blicken. Dort habe ich die Neuorganisation begleitet oder umgesetzt – je nach Wunsch. Meine Ausbildungen und meine Arbeit als Dozentin haben mir sehr geholfen die Bedürfnisse der Kunden zu erkennen und anzusprechen.
Mit großer Leidenschaft organisiere ich Arbeitsplätze und schaffe eine neue Struktur. Meine größte Freude ist es, wenn ich sehe wie meine Kunden glücklich an ihrem strukturierten Büroarbeitsplatz sitzen und wieder gerne dort arbeiten.